كلية الإدارة والاقتصاد تقيم ورشة عمل بعنوان تطوير مهارات الإدارة الإلكترونية

برعاية السيد رئيس الجامعة الأستاذ الدكتور تحسين حسين مبارك المحترم وبإشراف السيد عميد كلية الإدارة والاقتصاد الأستاذ المساعد الدكتور نزار معن عبد الكريم المحترم اقام قسم الإدارة العامة بالتعاون مع وحدة التأهيل والتوظيف والمتابعة ورشة عمل بعنوان (تطوير مهارات الإدارة الإلكترونية) حاضر فيها الأستاذ المساعد الدكتور كريم صيهود كرم

يعد مفهوم الإدارة الإلكترونية من المفاهيم الحديثة التي فرضتها التغيرات العالمية ففكرة التكامل والمشاركة وتوظيف المعلومات أصبحت أحد مرتكزات النجاح لأي منظمة وقد فرض التقدم العلمي والتقني والمطالبة المستمرة برفع جـودة المخرجات وضمان سلامة العمليات إلى التوجه نحو الإدارة الإلكترونية. حيث يعتبر عامل الوقت أحد أهم مجالات التنافس بين المؤسسات ومن أهم وظائف الإدارة الإلكترونية هي التخطيط الإلكتروني أن التخطيط الإلكتروني ويعتمد على التركيز بصفة أساسية على استخدام التخطيط الاستراتيجي والسعي نحو تحقيق الأهداف الإستراتيجية و التنظيم الإلكتروني التنظيم هو التوزيع الواسع للسلطات والمهام والعلاقات الشبكية- الأفقية التي يحقق التنسيق بين أقسام المؤسسة جميعا كذلك التوجيه الإلكتروني بالمنظمات المعاصرة الذي يعتمد على وجود القيادات الإلكترونية والتي تسعى إلى تفعيل دور الأهداف الديناميكية والعمل على تحقيقها كما يعتمد أيضا وجود قيادات قادرة على التعامل الفعال بطريقة إلكترونية مع الأفراد الآخر ين والقدرة على تحفيزهم وتعاونهم لإنجاز الأعمال المطلوبة و الرقابة الإلكترونية التي تكون أكثر اقترابا من الرقابة القائمة على الثقة بدلا من الرقابة التقليدية القائمة على العلاقات والمساءلة الرسمية وهذا يفسر الاتجاه المتزايد نحو التأكيد على الثقة الإلكترونية والولاء الإلكتروني بين العاملين والإدارة.

ومن أهم الأسباب التي تستوجب التحول نحو الإدارة الإلكترونية والتحـول الإلكتروني تكمن في الإجراءات والعمليات وأثرها على زيادة كلفة الأعمال. والقرارات والتوصيات الفورية والتي من شأنها إحداث عدم توازن في التطبيق. ضافة الى الصعوبات التي تواجه المؤسسات في الوقوف على معدلات قياس الأداء وازدياد حدة المنافسة بين المنظمات ومن بين أهم أهداف هذه الورشة هي تنمية المهارات التي يجب أن تتوفر عند تطبيق الإدارة الالكترونية والمتمثلة بمهـارات المعـارف الإلكترونيــة التي تتمثل بتقنيـة المعلومـات فـي الحاسبات الآليـة وشبكـات الاتصالات الإلكترونية والبرمجيات الخاصة بها والتعامل الجيد معـها. وتنمية مهارات الاتصال الفعال مع الآخرين حيث يتطلب هذا الأمــر ضرورة تأسيس علاقـات عمل جديدة من خلال استخدام جميع أنواع الاتصالات سواء كانت مكتوبة أو شفهية. أضافة الى المهارات الإدارية متمثلة بمهارات تحفيز الأفراد الآخرين بالمنظمة نحــو العمـــل الجماعي والتعاون. ومن بين أهم التوصيات التي يجب الاعتماد عليها في مجال تطبيق الأدارة الإلكترونية وتحيق أهدافها بنجاح هي أهمية توحيد البيانات على مستوى المؤسسة وضرورة توفير البيانات المتداولة للعاملين في المؤسسة وأضافه الى التوجه نحو توظيف استخدام التطور التكنولوجي والاعتماد على المعلومات في عملية اتخاذ القرارات.